Le logiciel ne nécessite pas de matériel très puissant et un simple ordinateur PC sous Windows XP (compatible Windows XP, Windows NT, Windows Vista et Windows 7) avec une petite imprimante suffit. Cet investissement minimal vous permet déjà d'utiliser Facile_Caisse avec toutes ses possibilités.

Vous pourrez aussi ajouter un lecteur de code barres qui vous donnera la possibilité de lire les codes-barres officiels présents sur tous les produits manufacturés, mais aussi de créer vos propres codes barres pour codifier vos propres production. Un module d'édition d'étiquettes codes-barres EAN 13 est intégré à Facile_Caisse.

Le lecteur de code barre peut aussi servir à identifier vos clients a qui vous pourrez remettre des cartes personnelles de fidélité, la encore imprimées par le logiciel. Vous pourrez ainsi suivre votre clientèle, leur chiffre d'affaire et leur dernier passage ainsi que de leur accorder une remise en fonction de votre système fidélité.

Le changement d'utilisateur peut aussi être automatisée avec la lecture des cartes code-barres utilisateurs.

Détail des fonctions principales du logiciel de caisse :

Fonctionnement principal :

• Saisie au clavier, a la souris ou écran tactile
• Référence manuelles ou codes barres
• Multi tickets en attente
• Modes de règlements paramétrables
• Gestion des avoirs clients
• Remise ponctuelle ou en fin de ticket
• Transformation de ticket en factures

Articles :

• Création manuelle ou importation
• Codes barres standards ou créés par le logiciel
• recherche alphanumérique
• Gestion des multi-tarifs (Jour, Nuit..)
• Gestion des multi stocks (Taille, couleurs,...)
• Classement familles et catégories
• Préparation périodes de solde (multi-tarifs)
• Gestion des 'Gratuits' avec recapitulatifs

Clients :

• Recherche manuelle ou code barre
• Cartes de fidélité
• Gestion des crédits et des acomptes
• Relevé de compte client
• Historique des ventes
• Commandes clients
• Historique des commandes
• Zone TVA intracommunautaire

Tickets et factures

• 4 formats du ticket a la facture A4
• Impression des Tickets en attente
• Ticket avec ou sans nom
• Tickets sans prix pour cadeaux et garanties
• Bons cadeaux, cartes cadeaux Abonnements (Option)

Personnalisation :

• Nombreux Boutons et claviers en standard
• Boutons et claviers personnalisables
• Module de création de boutons graphiques
• Choix des touches programmables

Comptabilité :

• Edition du 'X' et du 'Z'
• Edition des statistiques par critères sur période
• Exportation comptable sur période

Importations :

• Fichier Articles divers paramétrables
• Fichiers clients divers paramétrable
• Mise a jours tarifs
• Importation d'inventaires.

Exportation :

• Articles
• Clients
• Chiffres d'affaires
• Ventes au détail
• Exportation comptable
• Exportation sur le bureau ou répertoire choisi
• Exportation du détail des articles vendus sur une période

Spécificités :

• Mode autoentrepreneur (sans tva)
• N° de table + nb de couverts pour restauration
• Impression des tickets en attente sans mode de règlement

Exemples d'utilisation

• Commerces divers
• Magasin de Vêtements
• Artisans
• Mercerie
• Fleuriste
• Coiffure
• Mairie
• Associations
• Foyers d'écoles
• Musées
• Épicerie
• Caisse sur Salons
• Piscines
• Clubs
• Restauration rapide
• Solderie
• ...