TF_CONGE est un logiciel très simple permettant de gérer le planning des congés et des absences du personnel d'une entreprise, d'une administration, d'une association,.... 
L'utilisation est intuitive et il suffit de créer les fiches 'personnel' en indiquant la date d'entrée.

Vous déterminez des droits à congés acquis et des prises de congés. Vous pourrez ainsi consulter en temps réel le solde des congés pour chaque personne mais aussi le solde des congés pour le personnel de l'entreprise générale ou par catégorie.  

     TF_Congés est idéal pour suivre les différentes récupérations afférentes au passage des 35 heures, des congés payés, congés d'ancienneté, congés supplémentaires, récupérations,... Le planning est automatiquement affiché sur simple demande au format (Annuel, trimestriel ou mensuel détaillé ). 

     L'impression est automatiquement adaptée au format A4. Pour sortir du planning cliquez sur la feuille. Lorsque que vous êtes en planning mensuel détaillé, le fait survoler une zone de congé avec la souris vous donne l'explication du congé dans la barre du bas.(Congé payé, absence, RTT,...)          

Fichier personnel  : 

• Bouton Créer : vous permet de créer une nouvelle fiche de personnel. Les codes salariés sont attribués automatiquement et ne sont utilisés qu’à titre informatiques. Ils vous sont donc transparents et pas affichés sur la fiche.

• Bouton Recherche : vous donne la liste des fiches enregistrées. Cliquez deux fois pour appeler la fiche choisie. Bouton Bloc-notes vous permet de faire de prendre des notes personnelles. (Information générale. 

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  Bouton Sexe : Pour valider le sexe cliquez tout simplement sur le bouton. Utilisé pour les calculs absentéisme.

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  Bouton Effacer : Effacement de la fiche après confirmation de votre part. Attention une fiche effacée n’est plus récupérable.

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  Boutons (Mois, Trimestre 1, Trimestre 2,... Annuel) vous affiche le planning personnalisé. L’année choisie est l’année par défaut. Modifiable dans l’écran principal du logiciel Tf_Congés.  

Les Droits : 

• Les droits acquis  : Sont constitués du type de droit acquis, du libellé des dates de la période concernée par ce droit ainsi que du nombre de jours acquis. (Exemple ci dessus : 3 jours de RTT acquis pour la période du 01/01/2005 au 31/03/2005)  

• Attribuer un droit  : Vous permet d'enregistrer un droit aux congés pour la personne. Si vous souhaitez attribuer des droits identiques à toutes les personnes utilisez l'automate.  

• Liste des droits  : Vous donne la liste des droits acquis pour cette personne. Cliquez deux fois dans la liste pour obtenir le détail. Cliquez deux fois sur la ligne pour afficher et corriger un droit acquis.Les Congés Pris : 

• Les congés acceptés : Sont constitués du code congés, du libellé, des dates de la période de congés, du nombre de jours pris et du mode de décompte. 

      Dans le cas d'un congé qui ne doit pas apparaître dans le tableau de l'état des congés cette zone doit contenir 'N' ou 'NON'. Vous pouvez aussi préciser si le congé a débuté le matin ou l'après-midi. le planning prendra cette information en compte pour son affichage. 

     Si vous souhaitez attribuer des congés identiques à toutes les personnes utilisez l'automate. (Exemple pour un pont). 

• Attribuer un congé  : Permet d'enregistrer le congé pris par cette personne.

• Liste des congés  : Vous donne la liste des congés pris pour cette personne. Cliquez deux fois dans la liste pour obtenir le détail.

• Etat des congés  : Vous donne le soldes des congés classés par catégorie.

     Nb de jours décomptés : Le nombre de jours doit être saisie manuellement. En effet en fonction des différentes législations le décompte du samedi ou dimanche ou des jours fériés sera différents. 
     L’automatisme serait trop réducteur et provoquerait des blocages.  

Fichier Catégories  : 

     Vous permet de créer des catégories de personnel. Ces catégories vous donneront la possibilité de sélectionner les planning. ( Exemple : Administratif, production,...).  

• Pour créer une nouvelle fiche cliquez sur le bouton 'créer', puis remplissez les zones en passant à la zone suivante avec la touche (Entrée).

• Pour annuler une ligne, cliquez sur 'Annuler' puis déplacez le carré et cliquez deux fois sur la ligne à supprimer.

• Pour corriger une ligne, cliquez sur 'Corriger' puis déplacez la croix, cliquez deux fois sur la ligne à modifier et saisissez vos modifications.

• Le bouton Valider sélectionne la ligne affichée en sur brillance. Vous pouvez aussi effectuer la sélection en utilisant les touches fléchées et en validant avec la touche (Entrée).

• Le bouton Annuler ressort sans sélectionner de ligne. Vous pouvez aussi utiliser la touche (ESC).  

Fichier Type de congés   :   

Permet de créer des types de congés. ( Exemple, congés payés, Réduction temps travail, arrêt maladie, Congés ancienneté,...). Cette sélection vous donnera la possibilité de préciser le congés dans les 'Droits acquis' et dans les 'Congés pris'.  

• La zone 'Décompte ' permet de préciser le décompte des jours dans l'état des congés. Cette variable par défaut est vide. Si vous rentrez le terme 'N' ou 'NON' dans cette zone les jours pris ne seront pas comptabilisés dans l'état des congés. Vous pourrez avec cette option gérer aussi les absences maladies et imprévues. 

•  La zone 'Nb de jours' permet d'attribuer un Nb de jours par défaut lors de la saisie. Exemple attribuer 20 jours de congés payés sur l’année.  

L'Automate  :   
  
      Ce module permet l'attribution de droits ou de congés à toute une liste de personnes sans avoir à intervenir dans chaque fiche. 
Remplissez les zones du type de congé puis faites passer les personnels de la liste vers les fiches sélectionnées en cliquant deux fois sur le nom. Une fois la sélection effectuée lancez la validation. (Exemple : attribuer les droits aux congés payés pour tout le personnel )  

Pour enlever une personne de la liste sélectionnée, cliquez deux fois sur le nom concerné.  

La Barre de menu :   

Vous donne la possibilité d'afficher ou d'imprimer toutes sortes d'analyses et de statistiques résultant de votre saisie de planning :  

• Planning de tous le personnel ou en le sélectionnant par catégorie ou type de congé. 

• Etat des congés de tout le personnel pour avoir une vue d'ensemble des congés restant à prendre. 

• Pourcentages d'absentéisme global  ou des différentes catégories. 

• Analyse d'absentéisme sur les jours de la semaine.

• Courbe de présence.  

Paramètrage  :   

• Nom de l’entreprise  : Nom à inscrire sur les différentes éditions.  

• Jours d’ouverture  : Permet de valider les jours de fermeture de l’entreprise. Cliquez sur la ligne pour faire passer la ligne du mode ‘F’ : fermeture au mode ‘O’ : Ouverture.  

• Mode d’impression  Noir & Blanc. Si vous avez une imprimante Noir et Blanc les couleurs seront transformées en zones tramées avec le choix de cette option.  

• Modification des switchs . A n’utiliser que sur les conseils de T.F.I. sous risque de perturber le fonctionnement du logiciel.