Le logiciel Timi_Fac  a été développé à partir de Tf_Congés pour gérer le planning des vacances des employés d'une petite entreprise, association ou administration. Il prend en compte très simplement la saisie des 'Droits' à congés officiels (Congés payés et congés d'ancienneté) mais aussi des nouveaux congés (Réduction temps de travail et récupérations dues aux 35 heures) ainsi que toutes les particularités rencontrées dans la gestion du personnel. ( Récupérations,...). Timi_Fac permet aussi de gérer le temps réel de travail en intégrant une pointeuse et un fichier des heures.

Vous pourrez connaître ainsi à tout moment le détail des heures effectuées pour chaque personne, en fonction des jours de présence et de la pointeuse. TimiFac est utilisable avec un lecteur de code barre pour saisir les présences et un module d'édition de cartes de pointage en relation avec le fichier du personnel est fourni. Le simple passage de la carte devant le lecteur enregistrera l'arrivée et le départ du personnel. Un seuil de tolérance automatique adaptera automatiquement les horaires réellement effectués.

De nombreux modules ont été intégrés (Appel automatique, fichier des absences, récapitulatifs,...) pour vous faciliter la gestion de votre personnel.

Un module d'exportation permet d'envoyer les différentes données (temps de présence sur le mois, absences) vers des fichiers récupérables par Word ou Excel.

 Son fonctionnement souple gère pour chaque salarié un 'droit' à congés ainsi que des prises de vacances, il devient ainsi possible de visualiser sur le planning les disponibilités de personnels et les prises de congés possibles et de renseigner à tout moment le personnel sur ses de jours de congés disponibles.

   Le responsable quand à lui dispose d'un outil de planning et de régulation qui peut être scindé en différents services. L'automate de saisie permet d'attribuer automatiquement à tous le personnel ou à une catégorie des droits ou des prises de congés similaires. ( Exemple fermeture de Noël, tout le personnel prend 5 jours de congés payés ce qui évite d'avoir à le saisir pour tout le monde )
 
  Son utilisation facile et intuitive comme tous les logiciels © TFI remporte déjà un vif succès auprès des utilisateurs qui nous donnent des nouvelles idées d'applications.

  L‘apprentissage est très simple et beaucoup plus facile que l'utilisation du moindre tableur ou base de données pour toute personne manipulant un peu Windows**.

  Grâce à la collaboration de nos clients, le produit est en perpétuelle évolution pour vous présenter toujours de nouveaux modules lui permettant de s'intégrer encore plus à vos différentes activités.

  • Saisie rapide clavier ou souris

  • Planning  visuel en 800 x 600  

  • Saisie arrivées/Départ par code barre ou saisie manuelle

  • Personnalisation des horaires avec recopie de tableau pour facilité de saisie

  • Détail des heures effectuées - vérification temps de travail sur l'année

  • Éditions récapitulatives

  • Planning général   -  Mensuel / trimestriel / Annuel

  • Planning par salarié  -   Mensuel / trimestriel / Annuel

  • Planning par service  -  Mensuel / trimestriel / Annuel

  • Etat des congés pour un salarié

  • Etat global des congés pour le responsable

  • Liberté de création de nouveaux type de congés

  • Permet de gérer les absences autres que congés ( Maternité, Maladie,...)

  • Congés avec décompte (Congés payés,...) ou sans décompte (Maternité, Maladie)

  • Automate de saisie rapide

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